Preventieve werkplekinstructies na verhuizing

Wauw, wat een mooi aanbod voor alle werknemers: preventieve werkplekinstructies op hun nieuwe werkplek. Op vrijdag krijg ik telefoon van de personeelsfunctionaris: 'Vanaf maandag gaan we verhuizen, kan jij direct langskomen om alle medewerkers een instructie te geven over het gebruik van het meubilair en de juiste instellingen?'

Tijdens het telefoongesprek bedenken we samen dat de afdelingen per groep van maximaal 15 personen een instructie / voorlichting krijgen over het goed instellen van hun bureaustoel en de bureauhoogte. Zo kunnen ze vanaf dag 1 goed gebruik maken van het meubilair. Het plan is om na de instructie een ronde te maken langs alle medewerkers om te kijken of het instellen van de bureaustoel en het bepalen van de juiste werkhoogte van het bureau gelukt is. Op maandag zijn de meeste medewerkers aanwezig, maar misschien is het goed om de instructie over 2 dagen te verdelen, om de medewerkers die op maandag niet aanwezig zijn ook een mogelijkheid te geven de instructie bij te wonen. Een goed idee, vond de personeelsfunctionaris. Dus op maandag sta ik op de stoep.

De medewerkers zijn allemaal druk met hun eigen spullen, die nog uit de verhuisdozen gehaald moeten worden. De werkplekken worden gereed gemaakt, door het aansluiten van de beeldschermen of laptop op de beugels en de inrichting van hun bureau met de persoonlijke spullen. Gelukkig hebben ze ook even oren naar een instructie over het instellen van de bureaustoel. We starten met een groep van ongeveer 15 medewerkers. Gewoon op de werkvloer, op een open plek, schuiven we een aantal bureaustoelen dichterbij en alle medewerkers komen om me heen staan. Alle knoppen van de stoel laat ik zien, hoe werken ze en op welke manier zit ik goed op de stoel. Zo komt zithoogte, zitdiepte, rugleuning, armsteun en de dynamiek van de stoel aan bod. Daarnaast vertel ik ook over de bureauhoogte en het gebruik van de middelen, zoals het toetsenbord en de muis en de plaatsbepaling van het beeldscherm. Ook het gedrag op de werkplek komt aan bod, zoals de gezonde manier van werken door regelmatig op te staan en te lopen, voor een goede doorbloeding en het kunnen afvoeren van afvalstoffen.

Na 20 minuten is de instructie klaar en gaan de medewerkers hun eigen werkplek instellen. Zo ga ik een aantal afdelingen langs en vertel ze het verhaal over hun nieuwe meubilair. Ook komen er vragen over het instellen van de autostoel, van medewerkers die veel onderweg zijn met hun leaseauto. Ook hier is ruimte voor. Met een aantal medewerkers kijk ik mee naar de autostoel en de mogelijkheden. Wat goed om te horen dat medewerkers eerder vertrekken, zodat ze onderweg tijd hebben om even te pauzeren en uit te stappen. En helaas zijn er ook medewerkers die lichamelijke klachten krijgen door de lange autoritten, terwijl aan de instellingen van de autostoel of stuur weinig te veranderen is. Een proefrit maken voor de keuze voor een nieuwe leaseauto is dan mijn enige advies...

De maandag wordt gevuld met alle instructies en de personeelsfunctionaris en ik besluiten om op dinsdag langs de werkplekken te gaan om te kijken of het gelukt is met het goed instellen van de werkplek. Op dinsdag zijn veel werkplekken prima ingesteld. Een paar bureaus mogen nog iets lager gezet worden, ik leg hier en daar nog eens uit waarom dynamisch en actief zitten zo belangrijk is en voor een enkeling die op dinsdag gestart is behandel ik de hele instructie. Op deze manier zijn alle medewerkers voorzien van de juiste informatie over hun nieuwe meubilair en weten ze waar ze eventueel de informatie kunnen terugvinden. De organisatie krijgt namelijk een instructie van de werkplek die op maat is geschreven naar hun nieuwe meubilair.

Wat fijn om een organisatie zo te kunnen helpen met hun vraag om de medewerkers te instrueren over de werkplek. En voor mij is het super om ook langs alle individuen te kunnen gaan om persoonlijke vragen te kunnen beantwoorden en ervoor te zorgen dat deze medewerkers zo min mogelijk klachten krijgen van hun werkzaamheden op de zittende werkplek. Ook de personeelsfunctionaris was erg tevreden met het resultaat. De medewerkers waren erg enthousiast over het feit dat ze zo persoonlijk werden ingelicht. Een mooi resultaat voor alle betrokkenen dus!

De organisatie in dit verhaal is Geonius BV. Geonius heeft veel aandacht voor de gezondheid en vitaliteit van de medewerkers. Zo zijn ze dit jaar door ONVZ zorgverzekeraar genomineerd als Limburgs Vitaalste bedrijf!

Meer weten over preventieve werkplekinstructies voor uw medewerkers? Ik kom graag een keer langs om uw wensen te bespreken!

Tot horens, mails en ziens! Yoke.

Pas op deze zomer voor de selfie-elleboog!

Een tennis-arm, een wii-knie, een wokarm, een voetbalknie, een brei-arm, een plukkerpols, een sms-duim, een tennis-elleboog, een golf-arm, een kassa-pols, de sms-duim, de muisarm, de tabletnek en nu dan ook: de selfie-elleboog!

Zijn het modegrillen? Of toch echte lichamelijke klachten? Allemaal klachten die de naam hebben gekregen die past bij het langdurig dezelfde spier belasten. Vaak belasting vanuit een statische positie, dus zitten of stil staan. Maar langdurige belasting van één bepaalde spier of spiergroep is de oorzaak van deze klachten. En we krijgen er steeds meer van deze klachten bij, mede door de zitcultuur, die helemaal is ingesleten.

De één krijgt wel last van de spierbelasting en de ander niet. Dus alleen de (over)belasting van de spier is kennelijk niet de enige oorzaak. Zou het ook aanleg zijn, een bepaalde bouw of heeft het te maken met bepaald gedrag en houding in combinatie met het belasten van de spieren? Op zoek gaan naar de diverse oorzaken is belangrijk om vervolgens aan de slag te gaan met de verschillende factoren. Ook voeding kan hierbij soms een verschil maken! Bewustwording van de oorzaak lost vaak al een deel van de klacht op. Want na bewsutwording komt het proces om te bedenken hoe je de oorzaak kunt aanpakken. Van onbewust onbekwaam, naar bewust onbekwaam, vervolgens naar bewust bekwaam en als het nieuwe gedrag en de nieuwe houding is aangeleerd ben je onbewust bekwaam!

Soms kan een hulpmiddel helpen om een klacht te verminderen of te voorkomen. Een verticale muis wordt op de werkplek ingezet en een steun voor je tablet op de vergadertafel. Voor het maken van selfies tijdens de komende zomervakantie kan je natuurlijk een selfiestick aanschaffen, zodat je je arm minder ver hoeft uit te strekken.

Of kiezen we ervoor om ons gedrag aan te passen en iets minder selfies te maken...?

Ik wens iedereen een hele fijne zomer, een mooie vakantie en (een paar) prachtige foto's om van na te genieten. Tot horens, mails of ziens!

Yoke.

Slapende honden wakker maken?

De vraag die ik de afgelopen jaren vaak heb gehoord is 'Moeten we de ergonomische adviezen wel binnen ons bedrijf introduceren? Want dan heeft opeens iedereen wel een vraag of een klacht.' Natuurlijk begrijp ik deze angst van een werkgever, maakt hij misschien slapende honden wakker? 

Medewerkers weten heel goed dat ze eigenlijk de werkplek eens goed moeten instellen. Ze weten vaak hoe ze eigenlijk moeten zitten. Ook af en toe opstaan zou eens goed zijn. Maar het werk slokt je op en vervolgens zijn we helemaal niet meer bezig met de werkplek instellen of regelmatig opstaan, we zijn gewoon aan het werk.

Onbewust zitten we lang in dezelfde houding op de bureaustoel. Onbewust houden we de muis vast, terwijl we ondertussen iets lezen op het scherm en de muis helemaal niet gebruiken. Onbewust laten we ons lichaam even in de steek als we op het beeldscherm kijken, dat neemt ons helemaal in beslag. En op het moment dat je opstaat, dan voel je je nek en schouders, je rug, of je arm. Dan pas merken we dat we al lang in eenzelfde houding zitten, zonder te bewegen.

Bewust omgaan met je houding op de werkplek kan lichamelijke klachten voorkomen. Bewust omgaan met het meubilair en de middelen die je gebruikt. Weten dat regelmatig opstaan goed is voor je lichaam en het vervolgens ook kunnen inpassen in je dagelijkse routine, geeft je een fit gevoel en een gezonder lichaam. Op kort termijn voel je dit al doordat je na je werkdag fitter bent om daarna nog iets te gaan ondernemen. En op de lange termijn kan je lichamelijke klachten voorkomen en zelfs de kans op vroegtijdig overlijden verminderen!

Dus maak je slapende honden wakker met ergonomisch advies? Nou, je maakt de medewerker vooral bewust. Door bewustwording snap je waarom iets belangrijk is. En vervolgens krijgen de medewerkers adviezen over gedrag en houding op de werkplek die ze zelf kunnen opvolgen. Bewustwording kan bijvoorbeeld gecreëerd worden tijdens een workshop over het langdurig zitten. Zo langzamerhand weten we dat langdurig zitten niet goed is voor een mens, maar waarom dan? En wat gebeurd er met je lichaam als je langdurig zit? Welke risico's loop ik eigenlijk? Deze onderwerpen komen allemaal naar voren in een workshop over langdurig zitten.

Willen uw medewerkers zich ook lekker en gezond voelen op de werkplek? Een workshop is misschien ook voor uw medewerkers een goed idee! Tot horens, mails of ziens!

Yoke.

Een nieuw begin!

Al in januari 2008 ben ik gestart met Yergo. Afwisselend had ik toen gevoelens van trots, af en toe de zenuwen en natuurlijk hoop op mooie opdrachten. De start van Yergo was gelukkig goed, een netwerk waar ik direct opdrachten voor kon doen en dus gelijk aan de slag! Ondertussen is mijn netwerk mooi gegroeid en doe ik leuke opdrachten, maar het is tijd voor iets nieuws!

De afgelopen tijd ben ik vooral bezig geweest met vernieuwing. Een nieuwe website, het nieuwe logo en een hele nieuwe huisstijl. Ook nadenken over nieuwe diensten en mogelijkheden voor mijn klanten. Dus een actieve Facebookpagina opgestart, presentaties gehouden en nu het schrijven van deze blog. Dat is nog even wennen, dus wat hier precies allemaal komt te staan kan ik je nog niet vertellen. Natuurlijk gaat het over mijn grote passie, mensen helpen om op een gezonde manier te kunnen werken. Wat maak ik mee als ik meekijk naar gedrag en houding op de werkplek, welke materiaalkeuze hoort bij deze persoon en zijn/haar taken, en met welke tips kan ik jou en je collega's direct helpen? Daar zou ik graag over schrijven!

Vernieuwing op de werkplek heb ik ook de afgelopen jaren gezien in Het Nieuwe Werken. Veel bedrijven gingen er klein- of grootschalig mee aan de slag. Medewerkers kregen flexplekken op kantoor, de kantoren werden opengebroken tot kantoortuinen en medewerkers mogen ook thuis gaan werken. Vooral dit laatste heeft veel vragen aan mij opgeleverd. 'Wat moeten we doen met de werkplek thuis?' En 'Waarom richt ik op kantoor zo'n ergonomische werkplek in, als ze thuis aan de keukentafel werken?' Leuke discussies die best lastig op te lossen zijn. En natuurlijk heeft elke organisatie zijn eigen ideeën en wensen.

Een nieuwe mogelijkheid om jou te ondersteunen op het gebied van de werkplek thuis en de manier waarop jij omgaat met je taken thuis, is op de digitale snelweg te vinden. Met behulp van Skype of Facetime kan ik direct met jou in contact komen, de werkplek zien en adviseren over de inrichting en het gebruik van de middelen die je thuis hebt. Geen reistijd, snel contact als er vragen zijn en je kan direct aan de slag met de gegeven adviezen.

Is jouw organisatie op zoek naar oplossingen voor de begeleiding op de thuiswerkplek? Ik denk graag mee, dus laat het me weten. Dan gaan we samen aan de slag met vernieuwing, voor een nog betere preventieve zorg voor alle medewerkers!

Hopelijk geeft deze blog en de Facebookpagina 'Yergotips' met tips over werkplekergonomie en de gezonde werkplek de juiste informatie. Ik ben erg benieuwd, dus laat het me weten! Tot horens, mails, of ziens!

Yoke.